Referenční a bibliografický aparát knihovny: popis, složení, požadavky a pravidla

2024 Autor: Leah Sherlock | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 05:30

Každá knihovna, bez ohledu na její směr, má referenční a bibliografický aparát. Je nesmírně užitečné tomu porozumět, protože vám to umožní rychle najít materiál, který potřebujete. Informace jsou zdrojem, který potřebuje každý člověk, ale je jich hodně, takže musíte umět uspořádat správné vyhledávání.

Tato dovednost navíc umožňuje knihovníkům rychle dělat svou práci: pomáhat čtenářům rychle a přesně získávat materiál.

Referenční a bibliografický aparát je kombinací veškerého knihovního materiálu (beletrie, referenčních knih, článků, vědeckých prací), který existuje pro vyhledávání informací.

Složení referenčního a bibliografického aparátu knihovny

Nyní se podíváme blíže na to, z čeho se skládá dokumentace knihovny. Je třeba poznamenat, že zde jsou zahrnuta papírová i elektronická média.

1. Katalogy (z řeckého „seznam“) jsou speciální záznamy, které označují název a souhrn knihovního fondu. Takymohou existovat ve formě indexů nebo kartotéčních lístků (formulářů), tyto by neměly být zaměňovány s kartami čtenářů.

Typy adresářů jsou následující:

A) systematický (odvětvový) katalog - unie záznamů, ve kterých jsou informace umístěny podle odvětví (sekce).

B) abecední rejstřík je také druh katalogu, sbírka záznamů z knihovního fondu. Od karetního systému se liší tím, že informace jsou seřazeny podle jmen autorů v abecedním pořadí. Pokud je příjmení neznámé, použijte první písmeno názvu díla.

Toto jsou hlavní typy katalogů pro vyhledávání informací v knihovně. Kromě toho existuje mnoho dalších, například:

• geografické (sestaveno podle místa vydání);
• chronologické (od doby publikace);
• číslování (závisí na čísle, které je každému vydání přiřazeno při vstupu do knihovny).

Jejich přítomnost je způsobena směrováním knihovny a množstvím referenčních materiálů; vyvinuté a schválené každou institucí individuálně.

Pokud mluvíme o míře efektivity vyhledávání, pak je samozřejmě nejpohodlnější elektronický katalog, který vám umožní rychle a přesně najít informace, které potřebujete. Lze použít jak multi- a mediální zdroje, tak zdroje vzdáleného přístupu (tj. získané pomocí internetu).

2. Fond příručních publikací je nejdůležitější součástí příručního a bibliografického aparátu knihovny. Její složení také závisí na specializaci knihovny.

Zahrnuje:

• encyklopedie (nejčastěji univerzální);
• encyklopedické slovníky (výkladové, jazykové, lingvistické, slovníky termínů) a příručky;
• vyhlášky a usnesení (legislativní dokumenty);
• předchozí reference;
• průvodci a kalendáře.

Organizace knihovny SBA

Hlavním úkolem knihovníků je organizovat příruční a bibliografický aparát knihovny tak, aby usnadnil jejich práci a samostatnou činnost návštěvníků. Tento proces má několik částí:

1. Vzhled designu (číslování rámečků a vytváření štítků).
2. Dekorace vnitřního vzhledu (jasné, stručné oddělovače, které vám pomohou rychle najít správný materiál; mohou být ve formě písmen, slabik nebo číslic).
3. Vytvoření pasu pro každý katalog (organizace a čas sestavení, název částí, objem každého z nich).
4. Design karty (různé informační indexy, čísla a záznamy).

Kromě toho organizace SBA zahrnuje úpravy adresářů. Může to ovlivnit celý komplex nebo některé jeho části.

specializace knihovny

Jak již bylo zmíněno dříve, složení SBA do značné míry závisí na specializaci knihovny, takže se pojďme blíže podívat, jaké existují směry.

SBA je nesmírně důležitá v práci dětských knihoven, protože mladší generace potřebuje správnou prezentaci vysoce kvalitních materiálů a orientaci vje to pro ně obzvlášť těžké.

Dětské knihovny SBA

Při práci s fondem referenčních publikací v dětském ústavu je velká pozornost věnována designu. Mělo by být jasné, barevné, způsobit touhu získat informace o něčem. Využití výpočetní techniky pomůže dítě zaujmout a usnadní kognitivní proces.

Vyplatí se věnovat pozornost podání materiálu hravou formou. Vytváření různých tematických výletů, aktivit v duchu „Vědy pro zvídavé“dodá touhu po poznání a lásku ke knihám u každého dítěte. Interaktivní hry na téma bibliografie, které dětem pomohou zorientovat se v oboru.

Zároveň je důležité pamatovat na to, že děti v předškolním věku ještě nejsou připraveny samy provádět pátrací činnosti. Ale základní a střední školy se už mohou naučit pracovat s příručkami a encyklopediemi.

Při práci dětské knihovny je důležitá také komunikace s rodiči. Měli by se naučit o literatuře, kterou by četli se svými dětmi.

Velká pozornost v referenčním a bibliografickém aparátu dětských knihoven je věnována environmentální tematice a problematice rodné země.

Homeland Library

Referenční a bibliografický aparát knihovny v první řadě obsahuje velké množství informací o regionu.

Zahrnuje materiály na následující témata:

• historie;
• economy;
• ekologie;
• geografie;
• průmysl a zemědělství;
• věda avzdělání;
• umění a kultura (včetně folklóru).

Katalogy a kartotéky navíc obsahují články, výstřižky z novin o významných osobnostech a významných historických událostech regionu.

School Library Foundation

Většina referenčního a bibliografického aparátu školní knihovny je naučná literatura. Patří mezi ně:

1. Výukové programy.
2. Učební pomůcky a sešity.
3. Karty.
4. Referenční publikace, jmenovitě: slovníky (cizí slova, synonyma, výkladové, terminologické a mnohé další); encyklopedie (o předmětech nebo oborech vědění).
5. Softwarová fikce.

Většina obsahu je rozdělena podle ročníku nebo věku.

Požadavky a pravidla pro knihovny SBA

Jsou to:

1. Přístupnost. Čtenář by měl mít možnost získat informace o jakémkoli tématu, které ho zajímá. K tomu musí být SBA úplný a podrobný.
2. Věda. Informace, které tvoří referenční fond knihovny, musí být napsány odborníky v určitém oboru a musí obsahovat spolehlivá fakta.
3. Snadné použití. Katalogy, karty a kartotéky jsou vytvořeny tak, aby každý čtenář mohl rychle a efektivně získat potřebné informace, a to i samostatně.

Shrnutí

Referenční a bibliografický aparát knihovnysestává z mnoha částí: katalogy a kartotéky, fond referenčních publikací, karty a abecední rejstříky. Konkrétní seznam závisí na specializaci knihovny a schvaluje se pro každou instituci individuálně.

Navzdory tomu je hlavní funkcí SBA v jakékoli instituci rychlé vyhledávání informací na žádost návštěvníků a poskytování vysoce kvalitních, úplných a přesných materiálů. Zároveň by měl být organizován tak, aby si čtenář v případě potřeby mohl informace najít sám.

Nyní asi máte malou představu o SBA, její práci a organizaci, o tom, čím dodatečně vybavili místní historické, školní a dětské knihovny.

Doufáme, že to pomůže při práci a rychlém hledání potřebných informací.